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見積もりのフォローアップ

**得られる成果:**毎週金曜の午後に、誰に見積もりを送ったか思い出そうと 送信済みフォルダーをスクロールする代わりに、AIが返答のないものを見つけ、 あなたが確認するためのフォローアップを下書きします。

過去60日間に私が送信したメールのうち、件名または本文が見積もりや 提案を示唆するものをすべて見つけて。それぞれについて、受信者が 返信したか確認して。返信のないものについては:

  • 丁寧なフォローアップを下書き(送信はしないで — 下書きとして開いて)
  • 見積もりを送ってからの経過時間で並べ替えて
  • 要約して:最も注意が必要なのは誰か

AIが検索、確認、下書きを行います。あなたはキューを確認し、必要な ものを送信するだけです。

特定の顧客層に限定:

同じワークフローを、ただしアドレス帳で「enterprise」とラベル付け した顧客だけに。

フォローアップの経過期間ごとにトーンを変える:

トーン:送信から1〜2週間は親しみやすく、3〜4週間はやや強めに、 5週間以上は「これはもう終わったと考えるべきでしょうか?」で。

CC付きの催促:

同じワークフロー。元のスレッドから、CCされた意思決定者がいたと 判断できる場合は、フォローアップにもその人を加えて。

1回の実行あたり約3〜5アクション(検索、フォローアップの確認、 下書き)。週次の確認は、Personalの月300アクションの枠に十分収まります。

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