Acompanhar orçamentos

O resultado: em vez de percorrer a sua pasta de enviados todas as sextas à tarde a tentar lembrar-se a quem enviou orçamentos, a sua IA encontra os silenciosos e redige acompanhamentos para você rever.

O prompt

Encontra cada e-mail que enviei nos últimos 60 dias em que o assunto ou o corpo sugere que era um orçamento ou proposta. Para cada um, verifica se o destinatário respondeu. Para os que não têm resposta:

Redige um acompanhamento educado (não envies — abre como rascunho)

Ordena-os pelo tempo decorrido desde que enviei o orçamento

Resume: quem precisa mais da minha atenção

A sua IA faz a pesquisa, a verificação, a redação. Você revê a fila e envia os que precisam.

Variações

Específico para um segmento de cliente:

Mesmo fluxo, mas apenas para clientes que etiquetei como “enterprise” no meu livro de endereços.

Tom diferente conforme a idade do acompanhamento:

Tom: amigável para 1-2 semanas desde o envio, ligeiramente mais firme para 3-4 semanas, “devo assumir que isto morreu?” para 5+ semanas.

Com lembretes em CC:

Mesmo fluxo. Onde eu conseguir perceber pelo tópico original que havia um decisor em CC, adiciona-o também no acompanhamento.

Quanto lhe custa

Cerca de 3-5 ações por execução (pesquisa, verificações de acompanhamento, os rascunhos). Uma revisão semanal está bem dentro do limite de 300 ações / mês do Personal.

Para onde ir a seguir

Pesquisar e resumir — consultas gerais ao pulso da caixa de entrada
A caixa de entrada com triagem automática — a rotina diária

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