Relancer les devis

Le résultat : au lieu de faire défiler votre dossier Envoyés chaque vendredi après-midi pour essayer de vous souvenir à qui vous avez envoyé des devis, votre IA trouve les silencieux et rédige des relances que vous n’avez plus qu’à réviser.

Le prompt

Trouve tous les e-mails que j’ai envoyés au cours des 60 derniers jours dont l’objet ou le corps suggère un devis ou une proposition. Pour chacun, vérifie si le destinataire a répondu. Pour ceux restés sans réponse :

Rédige une relance courtoise (n’envoie pas — ouvre un brouillon)

Classe-les selon le temps écoulé depuis l’envoi du devis

Résume : qui réclame le plus mon attention

Votre IA fait la recherche, la vérification, la rédaction. Vous révisez la file et envoyez ceux qui le nécessitent.

Variations

Spécifique à un type de client :

Même workflow, mais uniquement pour les clients que j’ai étiquetés « enterprise » dans mon carnet d’adresses.

Ton différent selon l’ancienneté de la relance :

Ton : chaleureux pour 1-2 semaines après l’envoi, un peu plus ferme pour 3-4 semaines, « dois-je considérer que c’est mort ? » pour 5 semaines et plus.

Avec relances en CC :

Même workflow. Lorsque le fil d’origine me montre qu’il y avait un décideur en CC, ajoute-le aussi à la relance.

Ce que ça vous coûte

Environ 3 à 5 actions par exécution (recherche, vérifications de réponse, brouillons). Une révision hebdomadaire tient largement dans l’allocation de 300 actions / mois de Personal.

Où aller ensuite

Rechercher et résumer — requêtes générales pour prendre le pouls de votre boîte
La boîte de réception triée automatiquement — la routine quotidienne

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