Angebote nachfassen

Das Ergebnis: Statt jeden Freitagnachmittag durch deinen Gesendet-Ordner zu scrollen und dich zu erinnern, wem du Angebote geschickt hast, findet deine KI die stillen und entwirft Nachfassaktionen für dich zur Durchsicht.

Der Prompt

Finde jede E-Mail, die ich in den letzten 60 Tagen gesendet habe, deren Betreff oder Text darauf hindeutet, dass es ein Angebot oder Vorschlag war. Prüfe für jede, ob der Empfänger geantwortet hat. Für die ohne Antwort:

Entwirf eine höfliche Nachfass-E-Mail (nicht senden – als Entwurf öffnen)

Ordne sie danach, wie lange der Versand des Angebots her ist

Fasse zusammen: wer meine Aufmerksamkeit am dringendsten braucht

Deine KI übernimmt die Suche, die Prüfung, das Entwerfen. Du siehst die Warteschlange durch und sendest die, die es brauchen.

Variationen

Spezifisch für eine Kundengruppe:

Gleicher Workflow, aber nur für Kunden, die ich in meinem Adressbuch als “enterprise” gekennzeichnet habe.

Anderer Ton je nach Nachfass-Alter:

Ton: freundlich bei 1-2 Wochen seit Versand, etwas bestimmter bei 3-4 Wochen, “soll ich davon ausgehen, dass das erledigt ist?” bei 5+ Wochen.

Mit CC-Erinnerungen:

Gleicher Workflow. Wo ich aus dem ursprünglichen Thread erkennen kann, dass es einen in CC gesetzten Entscheider gab, füge ihn beim Nachfassen ebenfalls hinzu.

Was es dich kostet

Etwa 3-5 Vorgänge pro Durchlauf (Suche, Antwort-Prüfungen, die Entwürfe). Eine wöchentliche Durchsicht liegt gut innerhalb des Kontingents von Personal mit 300 Vorgängen / Monat.

Wie es weitergeht

Suchen & zusammenfassen – allgemeine Posteingang-Puls-Abfragen
Der automatisch sortierte Posteingang – die tägliche Routine

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