Seguimiento de presupuestos

El resultado: en lugar de recorrer tu carpeta de enviados cada viernes por la tarde intentando recordar a quién enviaste presupuestos, tu IA encuentra los que están en silencio y redacta los seguimientos para que los revises.

El prompt

Encuentra todos los correos que envié en los últimos 60 días en los que el asunto o el cuerpo sugiera que se trata de un presupuesto o propuesta. Para cada uno, comprueba si el destinatario respondió. Para los que no tienen respuesta:

Redacta un seguimiento amable (no lo envíes — ábrelo como borrador)

Ordénalos por el tiempo transcurrido desde que envié el presupuesto

Resume: ¿a quién debo atender primero?

Tu IA hace la búsqueda, la comprobación y la redacción. Tú revisas la cola y envías los que lo necesitan.

Variantes

Específico para un segmento de clientes:

El mismo flujo, pero solo para los clientes que he etiquetado como “enterprise” en mi libreta de direcciones.

Tono diferente según la antigüedad del seguimiento:

Tono: amigable para 1-2 semanas desde el envío, algo más firme para 3-4 semanas, “¿debo asumir que esto no va a ningún lado?” para 5+ semanas.

Con recordatorios en copia:

El mismo flujo. Cuando pueda deducir del hilo original que había un responsable de decisión en copia, añádelo también al seguimiento.

Cuánto te cuesta

Unas 3-5 acciones por ejecución (búsqueda, comprobaciones de seguimiento, los borradores). Una revisión semanal está muy dentro del límite de 300 acciones/mes del plan Personal.

Qué hacer a continuación

Buscar y resumir — consultas generales sobre el estado de la bandeja de entrada
La bandeja de entrada auto-clasificada — la rutina diaria

Was this page helpful?