Напоминания по коммерческим предложениям

Результат: вместо того чтобы каждую пятницу пролистывать папку отправленных, вспоминая, кому вы посылали предложения, ИИ находит письма без ответа и готовит напоминания вам на проверку.

Запрос

Найди каждое письмо, отправленное мной за последние 60 дней, тема или текст которого указывает на коммерческое предложение. Для каждого проверь, ответил ли получатель. Для тех, на кого ответа нет:

• Подготовь вежливое напоминание (не отправляй — открой как черновик)
• Упорядочь их по давности отправки предложения
• Обобщи: кому нужно моё внимание в первую очередь

ИИ выполняет поиск, проверку и подготовку черновиков. Вы просматриваете очередь и отправляете нужные письма.

Варианты

Для определённой категории клиентов:

Тот же сценарий, но только для клиентов, помеченных в моей адресной книге как «enterprise».

Разный тон в зависимости от давности:

Тон: дружелюбный для 1–2 недель с момента отправки, чуть настойчивее для 3–4 недель, «стоит ли считать, что это уже неактуально?» для 5+ недель.

С напоминанием тем, кто в копии:

Тот же сценарий. Где из исходной переписки видно, что в копии был человек, принимающий решение, добавь его и в напоминание.

Сколько это стоит

Около 3–5 действий за запуск (поиск, проверка ответов, черновики). Еженедельная проверка легко укладывается в лимит тарифа Personal — 300 действий в месяц.

Совет

Этот рецепт хорошо сочетается с Автоматически рассортированным входящим — разбирайте входящие по утрам, а исходящие подчищайте по пятницам.

Что дальше

• Поиск и сводка — общие запросы по состоянию входящих
• Автоматически рассортированный входящий — ежедневная рутина