Fai follow-up sui preventivi

Il risultato: invece di scorrere la cartella della posta inviata ogni venerdì pomeriggio cercando di ricordare a chi hai mandato i preventivi, la tua IA trova quelli rimasti silenziosi e prepara i follow-up per la tua revisione.

Il prompt

Trova ogni e-mail che ho inviato negli ultimi 60 giorni in cui l’oggetto o il corpo suggerisce che fosse un preventivo o una proposta. Per ciascuna, verifica se il destinatario ha risposto. Per quelle senza risposta:

• Prepara un follow-up cortese (non inviare — apri come bozza)
• Ordinale in base a quanto tempo è passato da quando ho inviato il preventivo
• Riepiloga: chi richiede maggiormente la mia attenzione

La tua IA fa la ricerca, il controllo, le bozze. Tu rivedi la coda e invii quelle necessarie.

Varianti

Specifico per un tipo di cliente:

Stesso flusso di lavoro, ma solo per i clienti che ho etichettato come “enterprise” nella mia rubrica.

Tono diverso in base all’età del follow-up:

Tono: cordiale per 1-2 settimane dall’invio, un po’ più deciso per 3-4 settimane, “devo dare per scontato che sia sfumato?” per 5+ settimane.

Con solleciti in CC:

Stesso flusso di lavoro. Quando dal thread originale capisco che c’era un decisore in CC, aggiungilo anche nel follow-up.

Quanto ti costa

Circa 3-5 azioni per esecuzione (ricerca, controlli sui follow-up, le bozze). Una revisione settimanale rientra ampiamente nell’allocazione di 300 azioni / mese di Personal.

Consiglio

Questa ricetta si abbina bene con La posta in arrivo con triage automatico — triage della posta in entrata al mattino, sweep della posta in uscita il venerdì.

Dove andare adesso

• Cerca e riepiloga — query generali sul polso della posta in arrivo
• La posta in arrivo con triage automatico — la routine quotidiana