Sledování nabídek

Výsledek: místo procházení odeslané pošty každé páteční odpoledne ve snaze vzpomenout si, komu jste posílali nabídky, vaše AI najde ty tiché a připraví sledovací e-maily, které si projdete.

Prompt

Najdi každý e-mail, který jsem za posledních 60 dní odeslal a jehož předmět nebo tělo naznačuje, že šlo o nabídku nebo návrh. U každého ověř, zda příjemce odpověděl. U těch bez odpovědi:

• Připrav zdvořilý sledovací e-mail (neodesílej — otevři jako koncept)
• Seřaď je podle toho, jak dlouho je od odeslání nabídky
• Shrň: kdo nejvíce potřebuje moji pozornost

Vaše AI provede vyhledávání, kontrolu i přípravu konceptů. Vy zkontrolujete frontu a odešlete ty, které to potřebují.

Variace

Zaměřené na určitou úroveň zákazníků:

Stejný postup, ale jen pro zákazníky, které jsem v adresáři označil jako „enterprise”.

Různý tón podle stáří sledování:

Tón: přátelský 1–2 týdny od odeslání, o něco důraznější po 3–4 týdnech, „mám předpokládat, že to skončilo?” po 5+ týdnech.

S pobídkami v kopii:

Stejný postup. Tam, kde z původního vlákna poznám, že v kopii byl rozhodovatel, přidej ho i do sledovacího e-mailu.

Kolik vás to stojí

Přibližně 3–5 akcí na běh (vyhledávání, kontroly odpovědí, koncepty). Týdenní kontrola se pohodlně vejde do měsíčního limitu 300 akcí tarifu Personal.

Tip

Tento recept se dobře doplňuje s Automaticky roztříděnou schránkou — ráno roztřiďte příchozí, v pátek proberte odchozí.

Kam dál

• Vyhledat a shrnout — obecné dotazy na tep schránky
• Automaticky roztříděná schránka — denní rutina